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I nostri servizi

Spend Optimization.

Analizziamo l’utilizzo degli asset e pianifichiamo scenari alternativi per ridurre la spesa.

I nostri servizi

Ottimizzazione della spesa IT.

Analizziamo l’utilizzo degli asset e pianifichiamo scenari alternativi per ridurre la spesa IT. 

Diverse applicazioni software sono diventate dei “must-have” per le aziende, soprattutto in modalità SaaS, per via dell’accessibilità, disponibilità e scalabilità garantita da ovunque ci si connetta.
La necessità delle aziende, che lottano per rendere operativi da remoto i loro dipendenti, sta portando molti vendor ad aggiornare sostanzialmente i prezzi di listino, dettando le regole del gioco per convertire i clienti con acquisti in blocco e sottoscrizioni durevoli.
Le organizzazioni faticano ad avere il controllo del consumo di software e a verificare se la spesa è adeguata al bisogno. Secondo Gartner, il 30% dei costi è legato a inutilizzi e i casi possono essere molteplici: piani di licenza sovradimensionati, ex dipendenti con licenza ancora attiva, assegnazioni per test di produzione e sviluppo mantenute, duplicazioni su più sistemi, metriche di utilizzo non convenienti ecc. A ciò si aggiungono anche i costi delle manutenzioni e del supporto.
Diverse applicazioni software sono diventate dei “must-have” per le aziende, soprattutto in modalità SaaS, per via dell’accessibilità, disponibilità e scalabilità garantita da ovunque ci si connetta.
La necessità delle aziende, che lottano per rendere operativi da remoto i loro dipendenti, sta portando molti vendor ad aggiornare sostanzialmente i prezzi di listino, dettando le regole del gioco per convertire i clienti con acquisti in blocco e sottoscrizioni durevoli.
Le organizzazioni faticano ad avere il controllo del consumo di software e a verificare se la spesa è adeguata al bisogno. Secondo Gartner, il 30% dei costi è legato a inutilizzi e i casi possono essere molteplici: piani di licenza sovradimensionati, ex dipendenti con licenza ancora attiva, assegnazioni per test di produzione e sviluppo mantenute, duplicazioni su più sistemi, metriche di utilizzo non convenienti ecc. A ciò si aggiungono anche i costi delle manutenzioni e del supporto.

Con il nostro servizio di ottimizzazione della spesa IT, riduciamo gli inutilizzi in
modo che le aziende, anche a fronte di significative spese per le licenze,
possano tutelare il loro budget IT e recuperare risorse da poter reinvestire.

Valutiamo nel dettaglio il consumo di software aziendale e facciamo delle analisi what-if per prevedere scenari di risparmio alternativi e impostare piani automatizzati di ottimizzazione e assegnazione delle licenze. Abbiamo esperienza delle migliori pratiche e strumenti di Software Asset Management, che possiamo gestire per conto del cliente.

Con il nostro servizio di Spend Optimization, riduciamo gli inutilizzi in
modo che le aziende, anche a fronte di significative spese per le licenze,
possano tutelare il loro budget IT e recuperare risorse da poter reinvestire.

Valutiamo nel dettaglio il consumo di software aziendale e facciamo delle analisi what-if per prevedere scenari di risparmio alternativi e impostare piani automatizzati di ottimizzazione e assegnazione delle licenze. Abbiamo esperienza delle migliori pratiche e strumenti di Software Asset Management, che possiamo gestire per conto del cliente.
QUALI SITUAZIONI DOVREBBERO METTERTI
IN ALLARME?

Quali situazioni dovrebbero metterti in allarme?

Processi di verifica troppo lenti

Per mettere in relazione i dati tra utenti, assegnazioni e utilizzi, dovete recuperare i dati da più sistemi e aggregarli in fogli Excel. Un processo lungo e laborioso, che già dopo un giorno è da rifare perché non aggiornato.

Incapacità di misurare lo shelfware

Avete del software acquistato come parte di un volume di licenze che non viene utilizzato, ma non riuscite a tracciarlo in tempo reale e a ridistribuirlo.

Non avete piani di riassegnazione

Il vostro ambiente aziendale è dinamico – alcuni dipendenti entrano e altri escono – ma vengono attivate nuove licenze senza gestire al meglio le precedenti.

Non c’è un’analisi dei bisogni

Avete previsto piani di abbonamento basati sul ruolo, ma ci sono bundle con applicazioni e funzioni eccessive per i flussi di lavoro dei dipendenti.

Quali situazioni dovrebbero metterti in allarme?

Processi di verifica troppo lenti

Per mettere in relazione i dati tra utenti, assegnazioni e utilizzi, dovete recuperare i dati da più sistemi e aggregarli in fogli Excel. Un processo lungo e laborioso, che già dopo un giorno è da rifare perché non aggiornato.

Incapacità di misurare lo shelfware

Avete del software acquistato come parte di un volume di licenze che non viene utilizzato, ma non riuscite a tracciarlo in tempo reale e a ridistribuirlo.

Non avete piani di riassegnazione

Il vostro ambiente aziendale è dinamico – alcuni dipendenti entrano e altri escono – ma vengono attivate nuove licenze senza gestire al meglio le precedenti.

Non c’è un’analisi dei bisogni

Avete previsto piani di abbonamento basati sul ruolo, ma ci sono bundle con applicazioni e funzioni eccessive per i flussi di lavoro dei dipendenti.

Per poter essere efficace, l’ottimizzazione delle licenze software deve essere fatta su base continuativa. Gli ambienti aziendali sono dinamici e mutevoli: non è detto che quello che serve oggi servirà anche domani. L’automazione permette di scalare tempo e risorse dedicate a queste attività, ma servono conoscenze specialistiche per definire le regole di ottimizzazione. Dovresti seguire questo processo:

Comprendere il reale utilizzo del software

Il primo passo è sapere cosa hai in casa e come lo stai utilizzando. Riconciliare manualmente i dati richiede molto tempo, per cui dovresti automatizzare il processo di verifica con strumenti SAM (Software Asset Management) avanzati, in grado di fare un matching tra le diverse famiglie di applicativi e le varie intestazioni software con i relativi dati di uso. I report possono essere creati in pochi minuti: ottieni una panoramica in tempo reale.

Verifica delle titolarità

L’analisi dei dati di utilizzo in relazione ad assegnazioni e utenti serve a identificare titolarità eccessive: ci possono essere utenti con assegnazioni superiori al loro utilizzo, abbonamenti assegnati e non utilizzati, licenze acquistate ma ancora da assegnare,
duplicazioni tra sistemi, ecc. L’ottimizzazione non si ferma qui: dovresti guardare anche alle macchine e all’infrastruttura su cui viene eseguito il software. In caso di metriche che si riferiscono all’hardware (conteggio del numero dei core, esecuzione in ambienti di test, sviluppo o produzione ecc.), questa verifica è determinante per operare scelte più convenienti.

Prevedere piani automatici di riassegnazione

Disporre di report aggiornati è fondamentale, perché permette di impostare degli automatismi per riconvertire/riassegnare le licenze sovrautilizzate, inutilizzate o duplicate.
Dovresti settare all’interno dello strumento SAM dei flussi automatizzati che controllano e riassegnano periodicamente le applicazioni inutilizzate, anche con procedure self-service.
Il tutto integrandolo ai sistemi HRIS o ad Active Directory.

Analisi dei bisogni

Ma la parte più difficile è definire le regole di ottimizzazione e per questo dovresti avere una conoscenza approfondita dei modelli di licenza dei principali vendor software. Dovresti effettuare delle analisi what-if e creare modelli comparativi per l’assegnazione scientifica della miglior licenza. Ogni cosa va messa in discussione, anche la tecnologia: è adeguata alle esigenze aziendali? A partire da queste riflessioni, puoi scegliere l’alternativa più economica (se non gratuita) e/o negoziare contratti standardizzati sul pool di applicazioni realmente necessarie, ottenendo migliori economie di scala.

Per poter essere efficace, l’ottimizzazione della spesa IT deve essere
fatta su base continuativa. Gli ambienti aziendali sono dinamici e mutevoli:
non è detto che quello che serve oggi servirà anche domani. L’automazione
permette di scalare tempo e risorse dedicate a queste attività, ma servono
conoscenze specialistiche per definire le regole di ottimizzazione. Dovresti
seguire questo processo:

Comprendere il reale utilizzo del software

Il primo passo è sapere cosa hai in casa e come lo stai utilizzando. Riconciliare manualmente i dati richiede molto tempo, per cui dovresti automatizzare il processo di verifica con strumenti SAM (Software Asset Management) avanzati, in grado di fare un matching tra le diverse famiglie di applicativi e le varie intestazioni software con i relativi dati di uso. I report possono essere creati in pochi minuti: ottieni una panoramica in tempo reale.

Verifica delle titolarità

L’analisi dei dati di utilizzo in relazione ad assegnazioni e utenti serve a identificare titolarità eccessive: ci possono essere utenti con assegnazioni superiori al loro utilizzo, abbonamenti assegnati e non utilizzati, licenze acquistate ma ancora da assegnare,
duplicazioni tra sistemi, ecc. L’ottimizzazione non si ferma qui: dovresti guardare anche alle macchine e all’infrastruttura su cui viene eseguito il software. In caso di metriche che si riferiscono all’hardware (conteggio del numero dei core, esecuzione in ambienti di test, sviluppo o produzione ecc.), questa verifica è determinante per operare scelte più convenienti.

Prevedere piani automatici di riassegnazione

Disporre di report aggiornati è fondamentale, perché permette di impostare degli automatismi per riconvertire/riassegnare le licenze sovrautilizzate, inutilizzate o duplicate.
Dovresti settare all’interno dello strumento SAM dei flussi automatizzati che controllano e riassegnano periodicamente le applicazioni inutilizzate, anche con procedure self-service.
Il tutto integrandolo ai sistemi HRIS o ad Active Directory.

Analisi dei bisogni

Ma la parte più difficile è definire le regole di ottimizzazione e per questo dovresti avere una conoscenza approfondita dei modelli di licenza dei principali vendor software. Dovresti effettuare delle analisi what-if e creare modelli comparativi per l’assegnazione scientifica della miglior licenza. Ogni cosa va messa in discussione, anche la tecnologia: è adeguata alle esigenze aziendali? A partire da queste riflessioni, puoi scegliere l’alternativa più economica (se non gratuita) e/o negoziare contratti standardizzati sul pool di applicazioni realmente necessarie, ottenendo migliori economie di scala.

ABBIAMO UN OCCHIO DI RIGUARDO PER IL CLOUD. OTTIMIZZIAMO I COSTI NASCOSTI DELLE INFRASTRUTTURE IBRIDE.

Le aziende non si limitano a spostare la loro operatività sul web con un uso
sempre più massiccio del SaaS. Spostano anche i dati aziendali e i carichi
di lavoro sul cloud
: server, data center, infrastrutture.
Noi offriamo la piena visibilità su tutte le aree di spesa – software on-
premises, infrastruttura cloud e utilizzo delle applicazioni SaaS – in modo
da avere una visione di ottimizzazione completa.

ABBIAMO UN OCCHIO DI RIGUARDO PER IL CLOUD. OTTIMIZZIAMO I COSTI NASCOSTI DELLE INFRASTRUTTURE IBRIDE.

Le aziende non si limitano a spostare la loro operatività sul web con un uso
sempre più massiccio del SaaS. Spostano anche i dati aziendali e i carichi
di lavoro sul cloud
: server, data center, infrastrutture.
Noi offriamo la piena visibilità su tutte le aree di spesa – software on-
premises, infrastruttura cloud e utilizzo delle applicazioni SaaS – in modo
da avere una visione di ottimizzazione completa.

COSA OFFRIAMO

Consapevolezza sull’utilizzo
Automatizziamo la raccolta e la verifica dei dati sul consumo del software.
  • reportistica quick scan e
    avanzata (user list, usage

    activity, memory usage, baseline
    per system/user type, matrici user/data sources e role utilization)

  • license&system metering

  • rinconciliazione e
    normalizzazione automatica dei
    dati

  • dashboard dedicate per vendor, modelli di licenza, ruolo
Ottimizzazione licenze
Prevediamo piani di ottimizzazione per ridurre la spesa.
  • analisi what-if e valutazione
    scenari alternativi
 
  •  creazione di modelli comparativi per l’assegnazione scientifica della migliore licenza
 
  •  riduzione licenze
    sovradimensionate e merge dei
    duplicati
 
  • ottimizzazione delle metriche di utilizzo
 
  • ottimizzazione delle licenze per  consolidamento infrastruttura
 
  • ottimizzazione delle licenze per consolidamento software
 
  • impostazione e rule-set di
    scenari di ottimizzazione

    automatizzati

 
  • setting di alert per la
    riallocazione
 
  • ottimizzazione delle risorse cloud
 
  • dimissione delle manutenzioni
    del software non utilizzato

 
  •  vendita software dimesso, supporto per acquisto licenze usate/di seconda mano
 
  • servizio gestito per
    ottimizzazione su base

    continuativa
Supporto alla negoziazione
Gestiamo le trattative con i vendor secondo le reali esigenze aziendali.
  • report sui dati di utilizzo con frequenza giornaliera

  • previsione del consumo futuro di software

  • analisi standard ed esigenze tecnologiche

  • analisi dei workflow dei
    dipendenti


  • formazione sulle politiche dei principali vendor software

  • revisione e negoziazione dei
    contratti

COSA OFFRIAMO

Consapevolezza
sull'utilizzo

Automatizziamo la raccolta e la
verifica dei dati sul consumo del
software.

  • reportistica quick scan e
    avanzata (user list, usage

    activity, memory usage, baseline
    per system/user type, matrici user/data sources e role utilization)
  • license&system metering
  • rinconciliazione e
    normalizzazione automatica dei
    dati
  • dashboard dedicate per vendor, modelli di licenza, ruolo
Ottimizzazione
licenze

Prevediamo piani di ottimizzazione per ridurre la spesa.

  • canalisi what-if e valutazione
    scenari alternativi
  •  creazione di modelli comparativi per l’assegnazione scientifica della migliore licenza
  •  riduzione licenze
    sovradimensionate e merge dei
    duplicati
  • ottimizzazione delle metriche di utilizzo
  • ottimizzazione delle licenze per  consolidamento infrastruttura
  • ottimizzazione delle licenze per consolidamento software
  • impostazione e rule-set di
    scenari di ottimizzazione

    automatizzati

  • setting di alert per la
    riallocazione
  • ottimizzazione delle risorse cloud
  • dimissione delle manutenzioni
    del software non utilizzato

  •  vendita software dimesso, supporto per acquisto licenze usate/di seconda mano
  • servizio gestito per
    ottimizzazione su base

    continuativa
Supporto alla negoziazione
Gestiamo le trattative con i vendor secondo le reali esigenze aziendali.
  • report sui dati di utilizzo con frequenza giornaliera
  • previsione del consumo futuro di software
  • analisi standard ed esigenze tecnologiche
  • analisi dei workflow dei
    dipendenti

  • formazione sulle politiche dei principali vendor software
  • revisione e negoziazione dei
    contratti
RISOLVIAMO ESIGENZE CRUCIALI PER LA GESTIONE DEI TUOI ASSET IT.
Non perdi mai il controllo sull’utilizzo degli asset e sulla relativa spesa.

Ridurre la spesa IT per nuovi investimenti

“Vorrei avere sempre budget a disposizione.”

Fornire agli utenti un portale IT self- service

“Vorrei che le persone si attivino le risorse IT a loro necessarie, senza perdere il controllo.”

Conoscere ogni aspetto degli asset aziendali (stato, assegnatari, relazione)

“Vorrei avere chiare le condizioni dei miei asset all’interno dell’infrastruttura aziendale.”

Rinegoziare i contratti software a condizioni migliori

“Vorrei tenere testa al vendor nelle trattative per ottenere le condizioni migliori.”

RISOLVIAMO ESIGENZE CRUCIALI PER LA GESTIONE DEI TUOI ASSET IT.

Non perdi mai il controllo sull’utilizzo degli asset e sulla relativa spesa.

Ridurre la spesa IT per nuovi investimenti

“Vorrei avere sempre budget a disposizione.”

Fornire agli utenti un portale IT self- service

“Vorrei che le persone si attivino le risorse IT a loro necessarie, senza perdere il controllo.”

Conoscere ogni aspetto degli asset aziendali (stato, assegnatari, relazione)

“Vorrei avere chiare le condizioni dei miei asset all’interno dell’infrastruttura aziendale.”

Rinegoziare i contratti software a condizioni migliori

“Vorrei tenere testa al vendor nelle trattative per ottenere le condizioni migliori.”

Vorresti ottimizzare la spesa relativa alle licenze software?

CONTATTACI PER UNA
CONSULENZA!

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LA GESTIONE DEGLI ASSET IT DEVE ESSERE OCULATA, MA NON SOLO.

Scopri gli altri servizi che offriamo per
proteggere i tuoi asset IT.

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OCULATA, MA NON SOLO.

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