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I nostri servizi

Risk Avoidance.

Riduciamo i rischi di non conformità delle licenze per affrontare al meglio audit e hacker.

I nostri servizi

Risk Avoidance.

Riduciamo i rischi di non conformità delle licenze per affrontare al meglio audit e hacker.

Con il potere d’acquisto della tecnologia in mano alle unità aziendali, la stima dei rischi di non conformità degli asset IT si fa più incerta: download di software non autorizzati, abbonamenti SaaS non tracciati, utilizzi multipli che violano gli accordi di licenza.

Senza la piena visibilità sull’installato, si fa fatica ad assicurare l’aderenza a quanto stabilito nei contratti. Ci sono poi delle situazioni non sempre regolate, come gli accessi indiretti: senza misurare l’impatto delle nuove tecnologie sulle licenze software, le aziende non sanno con certezza di essere “compliant”. E si trovano, all’ultimo, a doverle sanare in corso di audit con considerevoli esborsi non previsti a budget.

I risk assessment sono necessari anche per tutelare la sicurezza: il software non gestito può essere sfruttato dagli hacker per compromettere i dati e l’operatività aziendale.
Con il potere d’acquisto della tecnologia in mano alle unità aziendali, la stima dei rischi di non conformità degli asset IT si fa più incerta: download di software non autorizzati, abbonamenti SaaS non tracciati, utilizzi multipli che violano gli accordi di licenza.

Senza la piena visibilità sull’installato, si fa fatica ad assicurare l’aderenza a quanto stabilito nei contratti. Ci sono poi delle situazioni non sempre regolate, come gli accessi indiretti: senza misurare l’impatto delle nuove tecnologie sulle licenze software, le aziende non sanno con certezza di essere “compliant”. E si trovano, all’ultimo, a doverle sanare in corso di audit con considerevoli esborsi non previsti a budget.

I risk assessment sono necessari anche per tutelare la sicurezza: il software non gestito può essere sfruttato dagli hacker per compromettere i dati e l’operatività aziendale.
Con il nostro servizio di Risk Avoidance, verifichiamo in maniera tempestiva i rischi di non conformità del vostro parco licenze, identificando ogni utilizzo non in regola e proponendo azioni di mitigazione del rischio.

Vi supportiamo nella preparazione agli audit e nella negoziazione dei contratti di rinnovo, per gestire il rischio nella modalità più efficace e vantaggiosa per l’azienda.

Con il nostro servizio di Risk Avoidance, verifichiamo in maniera tempestiva i rischi di non conformità del vostro parco licenze, identificando ogni utilizzo non in regola e proponendo azioni di mitigazione del rischio.

Vi supportiamo nella preparazione agli audit e nella negoziazione dei contratti di rinnovo, per gestire il rischio nella modalità più efficace e vantaggiosa per l’azienda.

QUALI SITUAZIONI DOVREBBERO METTERTI
IN ALLARME?

Tempi lunghi di preparazione agli audit

Conoscere l’effettiva posizione di licenza nei confronti di ogni vendor richiede tempo, se fatta manualmente. I dati vanno estratti dai vari sistemi, riconciliati, messi in relazione.

Presenza di shadow IT

Nell’ambiente IT c’è una parte di sistemi informativi, software e servizi che sfugge al vostro controllo. L’unica tracciabilità è legata alle fatture.

Fattore di rischio non calcolato

In presenza di molteplici vulnerabilità da gestire, non sapete identificare il loro fattore di rischio e prioritizzare gli interventi in base alla gravità.

Uso di tecnologie avanzate

Ci sono bot per l’automazione di attività che interagiscono con i sistemi aziendali (il gestionale, ad esempio) e potreste non aver licenziato correttamente il loro uso.

Quali situazioni dovrebbero metterti in allarme?

Tempi lunghi di preparazione agli audit

Conoscere l’effettiva posizione di licenza nei confronti di ogni vendor richiede tempo, se fatta manualmente. I dati vanno estratti dai vari sistemi, riconciliati, messi in relazione.

Presenza di shadow IT

Nell’ambiente IT c’è una parte di sistemi informativi, software e servizi, che sfugge al vostro controllo. L’unica tracciabilità è legata alle fatture.

Fattore di rischio non calcolato

In presenza di molteplici vulnerabilità da gestire, non sapete identificare il loro fattore di rischio e prioritizzare gli interventi in base alla gravità.

Uso di tecnologie avanzate

Ci sono bot per l’automazione di attività che interagiscono con i sistemi aziendali (il gestionale, ad esempio) e potreste non aver licenziato correttamente il loro uso.

I risultati dell’IT Priority Report 2021 hanno evidenziato preoccupazione riguardo gli audit dei vendor nell’oltre il 50% delle organizzazioni intervistate e il 43% di esse ritiene la gestione delle minacce una sfida cruciale per il team IT. Per mitigare i rischi di non conformità dovresti:

Avere la visibilità completa di tutte le risorse HW, SW e cloud

Dagli audit interni a quelli dei vendor, fino alle vulnerabilità della sicurezza, il team IT deve identificare e correggere i rischi in un’ampia gamma di aree. Per questo è fondamentale automatizzare la raccolta e l’aggregazione di dati di inventario e di consumo in formati facilmente fruibili e leggibili, soprattutto se si hanno applicativi e infrastrutture distribuite in locale e sul cloud, anche tra più fornitori.

Aumentare l’affidabilità delle informazioni

I vendor possono ricorrere a diverse modalità di controllo. Il consolidamento dei dati da tutti i sistemi aziendali e la comparazione tra gli usi rilevati e le utenze contrattuali non deve limitarsi agli strumenti e ai report forniti dalla controparte. È importante disporre di report accurati, gestiti e verificati personalmente. Per questo servono strumenti SAM (Software Asset Management) avanzati: le informazioni reperite, dall’elevata affidabilità, sono utili per sanare in tempo utile le non conformità e controbattere in caso di contenzioso. Ciò vi evita di trovarvi nella condizione di dover acquistare il software utilizzato in maniera retroattiva, senza alcuna possibilità di negoziare prezzi e modalità.

Conoscere il licensing dei vendor

Per determinare eventuali non conformità e gestirle, è fondamentale avere anche una conoscenza approfondita del licensing del vendor. Possono esserci usi non previsti da contratto e licenze inadatte agli scopi, ma bisogna riuscire a interpretare correttamente le definizioni e le condizioni contrattuali definite con il vendor.

Identificare le vulnerabilità

Dovresti riuscire a monitorare in tempo reale quali applicazioni vulnerabili sono in uso e dove risiedono, così come i vettori di attacco. Per proteggere l’organizzazione e intraprendere le misure correttive, servono dati solidi e contestuali su questi rischi, in modo da poter dare priorità a quelli da affrontare per primi. Queste informazioni – se aggregate e disponibili in tempo reale – permettono di automatizzare le disposizioni di sicurezza.
I risultati dell’IT Priority Report 2021 hanno evidenziato preoccupazione riguardo gli audit dei vendor nell’oltre il 50% delle organizzazioni intervistate e il 43% di esse ritiene la gestione delle minacce una sfida cruciale per il team IT. Per mitigare i rischi di non conformità dovresti:

Avere la visibilità completa di tutte le risorse HW, SW e cloud

Dagli audit interni a quelli dei vendor, fino alle vulnerabilità della sicurezza, il team IT deve identificare e correggere i rischi in un’ampia gamma di aree. Per questo è fondamentale automatizzare la raccolta e l’aggregazione di dati di inventario e di consumo in formati facilmente fruibili e leggibili, soprattutto se si hanno applicativi e infrastrutture distribuite in locale e sul cloud, anche tra più fornitori.

Aumentare l’affidabilità delle informazioni

I vendor possono ricorrere a diverse modalità di controllo. Il consolidamento dei dati da tutti i sistemi aziendali e la comparazione tra gli usi rilevati e le utenze contrattuali non deve limitarsi agli strumenti e ai report forniti dalla controparte. È importante disporre di report accurati, gestiti e verificati personalmente. Per questo servono strumenti SAM (Software Asset Management) avanzati: le informazioni reperite, dall’elevata affidabilità, sono utili per sanare in tempo utile le non conformità e controbattere in caso di contenzioso. Ciò vi evita di trovarvi nella condizione di dover acquistare il software utilizzato in maniera retroattiva, senza alcuna possibilità di negoziare prezzi e modalità.

Conoscere il licensing dei vendor

Per determinare eventuali non conformità e gestirle, è fondamentale avere anche una conoscenza approfondita del licensing del vendor. Possono esserci usi non previsti da contratto e licenze inadatte agli scopi, ma bisogna riuscire a interpretare correttamente le definizioni e le condizioni contrattuali definite con il vendor.

Identificare le vulnerabilità

Dovresti riuscire a monitorare in tempo reale quali applicazioni vulnerabili sono in uso e dove risiedono, così come i vettori di attacco. Per proteggere l’organizzazione e intraprendere le misure correttive, servono dati solidi e contestuali su questi rischi, in modo da poter dare priorità a quelli da affrontare per primi. Queste informazioni – se aggregate e disponibili in tempo reale – permettono di automatizzare le disposizioni di sicurezza.

AUTOMATIZZIAMO LA VERIFICA
DELLA COMPLIANCE.
TI PERMETTIAMO DI CONOSCERE
LA TUA POSIZIONE EFFETTIVA,
IN OGNI MOMENTO.

Assicuriamo il check continuo della propria situazione di conformità, con la produzione di report automatizzati che assicurano in tempo reale la posizione effettiva.
Siamo esperti di licensing dei principali vendor software (Microsoft, Oracle, SAP® ecc.): conosciamo a fondo le loro politiche contrattuali e utilizziamo strumenti integrati ai loro sistemi di verifica.

AUTOMATIZZIAMO LA VERIFICA
DELLA COMPLIANCE.
TI PERMETTIAMO DI CONOSCERE
LA TUA POSIZIONE EFFETTIVA,
IN OGNI MOMENTO.

Assicuriamo il check continuo della propria situazione di conformità, con la produzione di report automatizzati che assicurano in tempo reale la posizione effettiva.
Siamo esperti di licensing dei principali vendor software (Microsoft, Oracle, SAP® ecc.): conosciamo a fondo le loro politiche contrattuali e utilizziamo strumenti integrati ai loro sistemi di verifica.

COSA OFFRIAMO

Piena visibilità
e dettaglio

Predisponiamo inventari
aggiornati sull’intero ambiente IT.

  • generazione automatica di inventari HW, SW e cloud integrati da più fonti
  • rilevamento in tempo reale dello shadow IT
  • impostazione di alert di
    monitoraggio e verifica della
    qualità dei dati
  • license&system metering, quick scan e baseline
  • dashboard sull’effettiva
    posizione di licenza divise per
    vendor
Stima del
rischio

Valutiamo le situazioni a rischio per poterle mitigare.

  • stime del rischio legate al sovrautilizzo, a usi non previsti o licenze inadatte agli scopi
  • preparazione di report da presentare in caso di audit
  • analisi dei contratti, con identificazione di definizioni e termini che possono essere soggetti a revisione
  • analisi dell’impatto sulle licenze legato all’uso di tecnologie avanzate (RPA, ad esempio)
  • risk assessment/shortfall delle vulnerabilità, con alert e prioritizzazione sul loro livello di criticità
Mitigazione
Saniamo le non conformità in modo vantaggioso per la tua azienda.
  • gestione automatizzata delle vulnerabilità, in base al loro fattore di rischio

  • servizi gestiti di verifica e
    risoluzione delle non conformità

  • riduzione dell’impatto del rischio

  • supporto alla negoziazione e formazione sul licensing dei principali vendor

COSA OFFRIAMO

Piena visibilità
e dettaglio

Predisponiamo inventari
aggiornati sull’intero ambiente IT.

  • generazione automatica di inventari HW, SW e cloud integrati da più fonti
  • rilevamento in tempo reale dello shadow IT
  • impostazione di alert di
    monitoraggio e verifica della
    qualità dei dati
  • license&system metering, quick scan e baseline
  • dashboard sull’effettiva
    posizione di licenza divise per
    vendor
Stima del
rischio

Valutiamo le situazioni a rischio
per poterle mitigare.

  • stime del rischio legate al sovrautilizzo, a usi non previsti o licenze inadatte agli scopi
  • preparazione di report da presentare in caso di audit
  • analisi dei contratti, con identificazione di definizioni e termini che possono essere soggetti a revisione
  • analisi dell’impatto sulle licenze legato all’uso di tecnologie avanzate (RPA, ad esempio)
  • risk assessment/shortfall delle vulnerabilità, con alert e prioritizzazione sul loro livello di criticità
Mitigazione
Saniamo le non conformità in modo vantaggioso per la tua azienda.
  • gestione automatizzata delle vulnerabilità, in base al loro fattore di rischio

  • servizi gestiti di verifica e
    risoluzione delle non conformità

  • riduzione dell’impatto del rischio

  • supporto alla negoziazione e formazione sul licensing dei principali vendor

RISOLVIAMO ESIGENZE
CRUCIALI PER LA GESTIONE
DEI TUOI ASSET IT.

Non perdi mai il controllo sui tuoi asset, sei sempre in regola.

Ridurre il rischio di non conformità delle licenze

“Vorrei conoscere in tempo reale le situazioni critiche.”

Sapere se ci sono applicativi non in regola

“Vorrei essere in grado di identificare applicazioni vulnerabili.”

Rinegoziare i contratti software a condizioni migliori

“Vorrei tenere testa al vendor nelle trattative per ottenere le condizioni migliori.”

Conoscere ogni cosa degli asset aziendali (stato, assegnatari, relazione)

Vorrei avere chiare le condizioni dei miei asset all’interno dell’infrastruttura aziendale.”

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DEI TUOI ASSET IT.

Non perdi mai il controllo sui tuoi asset, sei sempre in regola.

Ridurre il rischio di non conformità delle licenze

“Vorrei conoscere in tempo reale le situazioni critiche.”

Sapere se ci sono applicativi non in regola

“Vorrei essere in grado di identificare applicazioni vulnerabili.”

Rinegoziare i contratti software a condizioni migliori

“Vorrei tenere testa al vendor nelle trattative per ottenere le condizioni migliori.”

Conoscere ogni cosa degli asset aziendali (stato, assegnatari, relazione)

Vorrei avere chiare le condizioni dei miei asset all’interno dell’infrastruttura aziendale.”

Vorresti ridurre i rischi di non conformità delle licenze software?

CONTATTACI PER UNA
CONSULENZA!

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LA GESTIONE DEGLI
ASSET IT DEVE ESSERE
OCULATA, MA NON SOLO.

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